Gastgeber:in Schnellstart

Du willst dein erstes Event durchführen? Dieser Schnellstart führt dich in fünf Schritten durch den gesamten Ablauf — von der Erstellung bis zum Austausch.

Für Details zu jedem Schritt findest du Links zu den ausführlichen Anleitungen.

1. Event erstellen

1. Öffne deine Organisationsübersicht und klicke auf „Neues Event”
2. Wähle den Event-Typ (Live oder Online)
3. Wähle ein Modul — es bestimmt, wie die KI mit den Teilnehmenden arbeitet
4. Gib der KI Kontext: Worum geht es bei diesem Event? Worauf soll die KI im Gespräch hinarbeiten?
5. Vergib einen Namen, optional eine Beschreibung und Zeitangaben
6. Optional: Konfiguriere die Räume für die Kleingruppen, falls einfache Nummern nicht reichen

→ Ausführlich: Event erstellen · Event konfigurieren · Event-Orte

2. Event starten und teilen

1. Im Dashboard: Klicke auf das QR-Code-Symbol und teile den Link oder QR-Code mit den Teilnehmenden
2. Klicke auf den Start-Button — bei Präsenz-Events heißt er „Beratung starten”, bei Online-Events erst „Video starten” und dann „Teilnehmende einlassen”

→ Ausführlich: Event starten

3. KI-Beratung begleiten

1. Beobachte den Fortschritt im Dashboard: Wer chattet noch, wer ist fertig?
2. Nach ca. 5 Minuten, oder wenn die Mehrheit fertig ist: Klicke auf „Beratungen abschließen” — die KI leitet verbleibende Chats zum Abschluss
3. Warte, bis die meisten Chats tatsächlich abgeschlossen sind

→ Ausführlich: KI-Beratung leiten

4. Gruppenfindung

1. Klicke auf „Gruppenfindung starten” — die Teilnehmenden sehen jetzt die Themenübersicht und wählen Gruppen
2. Beobachte den Fortschrittsbalken im Dashboard
3. Bei ca. 75 % gematchten Teilnehmenden: Klicke auf „Aktuelle Matches sichern” — damit werden die Wahlen der Gematchten eingefroren
4. Warte kurz, bis sich die übrigen Teilnehmenden ebenfalls zugeordnet haben

→ Ausführlich: Gruppenfindung leiten

5. Austausch starten

1. Klicke auf „Austausch beginnen” — die Kleingruppen werden gebildet und Räumen zugewiesen
2. Die Teilnehmenden sehen ihr Thema, ihre Rolle und ihren Treffpunkt
3. Wenn die Zeit es zulässt: Starte nach dem Austausch eine zweite Runde über „Nächste Gruppenfindung” — so kommen mehr Teilnehmende mit ihrem eigenen Thema dran (vermeidet FOMO)
4. Am Ende: „Event abschließen”

→ Ausführlich: Austausch leiten

Dashboard-Tour

Beim ersten Öffnen des Dashboards startet automatisch eine kurze interaktive Tour, die die wichtigsten Bedienelemente markiert und kommentiert. Du kannst sie jederzeit durchklicken oder überspringen — sie blockiert nichts.

Wenn du die Tour später noch einmal sehen möchtest (oder einer Kolleg:in zeigen): klicke im Dashboard auf das ⓘ-Symbol der jeweiligen Phase — der Hinweis-Dialog enthält einen „Tour starten”-Knopf für genau diesen Abschnitt. Alternativ findest du im Hauptmenü unter deinem Profilbereich „Hinweise zurücksetzen” — danach läuft die Tour beim nächsten Öffnen wieder von vorne.

Typischer Zeitrahmen

Phase	Dauer
KI-Beratung	5–10 Min.
Gruppenfindung	3–5 Min.
Austausch	15–25 Min.
Gesamt (eine Runde)	ca. 30–45 Min.
Gesamt (zwei Runden)	ca. 50–75 Min.

Zwei Runden, wenn die Zeit reicht

Wenn ihr genug Zeit habt, plane zwei Runden ein. Pro Runde kommen nur einige Teilnehmende mit ihrem eigenen Thema dran — mit einer zweiten Runde kommen deutlich mehr zum Zug, und die Gruppe erlebt weniger FOMO.