KI-Beratung leiten

In der Beratungsphase chatten die Teilnehmenden mit einer KI, die ihnen hilft, ein Thema für den Austausch zu finden und zu schärfen. Als Gastgeber:in steuerst du den Ablauf und behältst den Überblick.

Beratung starten

Wann die KI-Beratung freigeschaltet wird, hängt vom Event-Typ ab:

• Präsenz-Events — die Beratung startet automatisch mit dem Klick auf „Beratung starten” in der Planungsansicht (siehe Event starten). Ab diesem Moment können die Teilnehmenden den KI-Chat auf ihrem Gerät öffnen.
• Online-Events — nachdem du in der Planungsansicht „Teilnehmende einlassen” geklickt hast, landest du in der Beratungsansicht; die Beratung selbst ist aber noch nicht aktiv. Hier klickst du nochmals explizit auf „Beratung starten” — typisch nach einer mündlichen Begrüßung in der Videokonferenz oder nach einem Inputvortrag. Der separate Klick gibt dir den Moment, den Ablauf zu erklären, bevor die Teilnehmenden im Chat verschwinden.

Ansage an die Teilnehmenden

Die Teilnehmenden müssen verstehen, wozu der Chat dient: Er ist kein Selbstzweck, sondern Vorbereitung auf die Gruppenfindung. Ohne diesen Rahmen fehlt vielen die Motivation, sich auf die KI einzulassen.

Beispiel: „Gleich chattet ihr kurz mit einer KI zu euren Themen für den Austausch. Das dient der Gruppenbildung — die KI unterstützt euch mit Fragen und hilft euch, einen Titel für euer Thema zu finden. Zu Beginn wählt ihr einen Charakter aus — jeder hat einen eigenen Stil.”

Wichtig zu sagen

Ein häufiges Missverständnis: Teilnehmende denken, sie müssten den Fragen der KI folgen. In Wirklichkeit ist es umgekehrt — die KI soll ihnen helfen, nicht umgekehrt. Diesen Punkt frühzeitig zu machen, verbessert die Gesprächsqualität deutlich.

Beispiel: „Gehorcht nicht der KI! Falls sie in eine andere Richtung mit den Fragen geht als wo ihr hinwollt — schreibt das. Falls euch die Sprache des Charakters nervt — sagt ihm das. Ihr bestimmt das Gespräch, nicht die KI.”

Ansage an die Teilnehmenden

Viele Teilnehmende wissen nicht, wann und wie sie den Chat beenden sollen. Ein kurzer Hinweis auf den Abschluss-Button und die Profilphase spart Rückfragen.

Beispiel: „Wenn ihr im Chat den Eindruck habt, euer Thema ist klar geworden, klickt unten links auf ‚Abschließen & Weiter’. Dann wählt ihr einen Titel und eine Beschreibung für euer Thema. Am Ende entscheidet ihr, ob euer Thema für andere sichtbar sein soll.”

Fortschritt beobachten

Das Dashboard zeigt den Beratungsfortschritt in Echtzeit:

Jede:r Teilnehmende erscheint als Karte mit Symbolen, die den aktuellen Stand zeigen. Eine Übersicht der Symbole findest du über den Info-Button (ℹ️) oben rechts im Dashboard:

Was die Symbole bedeuten — öffnet sich über den Info-Button oben rechts.

Zusätzlich siehst du Statistiken: Wie viele Teilnehmende chatten, wie viele fertig sind und wie sich die Nachrichten verteilen.

Während die Beratung läuft

Die ersten Teilnehmenden werden deutlich schneller fertig als andere. Das ist normal — die Chatdauer variiert zwischen 3 und 10 Minuten.

Stille aushalten

Während die Teilnehmenden chatten, wird es im Raum still. Für die Moderation kann sich das ungewohnt oder unangenehm anfühlen — der Reflex, etwas zu sagen oder zur Eile zu drängen, ist verständlich. Diesem Reflex nicht nachgeben: Die Teilnehmenden sind konzentriert bei ihrem eigenen Thema, und genau diese Ruhe ist die Voraussetzung für gute Ergebnisse. Einfach aushalten.

Ansage an die Teilnehmenden

Die Schnelleren werden ungeduldig, während andere noch mitten im Gespräch sind. Eine kurze Ansage verhindert, dass Fertige abschalten oder die Noch-Chattenden unter Druck geraten.

Beispiel: „Die ersten von euch sind schon fertig — bitte wartet gerade ein paar Minuten, weil andere noch dabei sind.”

Wenn die Mehrheit fertig ist und nur noch wenige chatten:

Ansage an die Teilnehmenden

Wenn nur noch wenige chatten, hilft ein sanfter Zeithinweis — damit die Gruppe als Ganzes weitermachen kann.

Beispiel: „Alle, die noch dabei sind: Kommt bitte langsam zum Abschluss.”

Beratung abschließen

Klicke auf „Beratungen abschließen”, um allen noch aktiven Chats ein Signal zum Abschluss zu geben. Die KI leitet daraufhin das Gespräch in die Abschlussphase (Titelwahl) über.

Weiter zur Gruppenfindung

Sobald alle Beratungen abgeschlossen sind, erscheint der Button „Gruppenfindung starten”. Damit beginnt die nächste Phase, in der die Teilnehmenden sich selbst zu Kleingruppen zusammenfinden.